Timeline planner boda: herramientas y plantilla gratuita

Timeline planner no es solo hora en Excel: es quién hace qué cuando suena '¿dónde está el DJ?'. En bodas Navarra con finca a 40 min de Pamplona, un responsable por área evita caos.

Roles mínimos

Persona venue/catering, persona música, persona foto/video, persona animación, maestro ceremonia informal.

Herramientas

Google Sheet compartido, grupo WhatsApp proveedores (sin novios en microgestión día D), PDF impreso en cocina.

Sincronía animación

Montaje fotomatón antes cóctel; espejo antes cena; 360 antes pico pista. Fotomaton Navarra pide contacto directo maestro ceremonia o planner.

Planner: FAQ

Run sheet compartido

Google Sheet con columna responsable y teléfono. Actualización en vivo día D.

Reunión previa proveedores

Videollamada 30 min semana antes alinea montaje fotomatón, DJ, catering.

Organización sin agobio

Lista cerrada de tareas con responsable y fecha. Novios no deberían gestionar incidencias el día D: delegad en hermano, planner o maestro de ceremonia informal. Proveedores navarros acostumbrados a fincas lejanas saben llegar tarde si el timeline es irreal; mejor margen en traslados Pamplona sábado.

Partida animación (fotomatón, photocall, 360) reservada con mismo criterio que catering: presupuesto cerrado, hora montaje, contacto directo día evento. Fotomaton Navarra entrega ficha técnica para planner o venue.

Revisión final semana antes: números confirmados, seating, playlist, cronograma impreso en cocina y en tabla novios.

Resumen práctico

En Navarra cada venue es distinto: acceso furgoneta, hora límite, plan lluvia, enchufes. Fotomaton Navarra pide datos concretos (foto, plano, horario) para responder con propuesta cerrada, no rangos vagos. Respondemos en día laborable.

Escríbenos cuándo y dónde es. Respondemos en un día laborable. Reserva · 616 097 137

Temporada alta bodas mayo–octubre; eventos empresa picos en diciembre y ferias primavera. Anticipación evita sustos de agenda.

Antes de cerrar contrato

Pedid presupuesto por escrito con horas, desplazamiento, operador, entrega de archivos y condiciones de cancelación. Visitad espacio si es finca o salón complejo. Compartid timeline con todos los proveedores la misma semana para detectar solapes.

Fotomaton Navarra trabaja en Pamplona, Cuenca, Ribera, Estella y resto de Navarra. Coordinamos photocall, fotomatón, espejo y 360 con un solo interlocutor cuando contratáis más de un servicio. Eso reduce llamadas el día del evento y evita discusiones sobre quién entra primero a montar.

Guardad este artículo como referencia y compartidlo con planner o venue. Dudas concretas las resolvemos por WhatsApp o formulario web con fecha y municipio.